我们对企业开展审计时,有时会将重心放在集团行政部门直接管理的固定资产,亦或财务账上有的固定资产。
如果仅仅查财务账面,建筑公司的固定资产一般比较少,主要是工程车辆、办公桌椅、电脑、空调之类的。
很多较小的,工程用的机械设备不入固定资产,一方面是考虑抵税,提前抵扣成本了;二来账面干净,不入固定资产,就不用做折旧和减值。
企业管理也通常参照财务规范来管理固定资产,对入账的固定资产才做细部管理。
但是,从管理视角来看,很多材料或小设备价值的流转价值很大,而且使用年限较长,三两年,甚至10来年的都有。
有一次,对工地仓库进行抽盘,发现大量没有入账的配电箱和配电柜,有全新的,也有旧的,整体下来得有五六十台。
说它们是低值易耗品吧,贵的也刚上万了,说不是吧,还没法修,里面元器件一坏就换新的。
这就是建安公司的资产管理情况,除非的特大设备,汽车、自动爬架、塔吊和升降机之类的自有设备,其他的各类机器、设备都不算固定资产。
针对此问题,审计建议:将使用价值较大的(不按金额),使用周期较长,或在项目结束后可以转移使用的机器设备,都应登记入固定资产台账。
账务处理上,该怎么做账还怎么做,但财务部门和经办项目必须将这些设备入固定资产台账并定期盘点。
关键问题:出现了重复采买,老项目遗留且闲置着一大堆设备呢,新项目又重新采购。
同时,还审计出了一批刚购入不到半年的配电箱因项目结束而不知去向,没有台账没移交,也没入账记录,就是不知道去哪啦。
一次,盘点建筑公司固定资产,账上的固定资产中有撒水车、钩机、铲车、叉车等。
其他型号的小车,如小推车之类的压根儿没有计入固定资产,电三轮车、老的油三轮有的入固定资产了,有的没有,到底有多少辆,也没人清楚。
(2)盘完后发现,有些固定资产属于建安公司,有些资产属于开发公司,项目上的固定资产数量远远大于实际记录和账上数据。
开发公司那里则只有账上数据,也按时做下折旧!但其它啥也不管,如盘点、报损、维修和报废处理等。
已经坏掉的车辆随便找个犄角旮旯里扔着,说是已经把能用的零件都拆掉重复使用了,绝对不会扔掉或被人私自卖掉!
租来的固定资产,一般不入固定资产,除非老准则内实质上的融资租赁,实务中没确认使用权资产的。
(1)租期结束后还在用的,没有续签合同,沿用原来的租金标准,这本身也算不上大问题,只要定期检修和维保就行。
问题是:主体已经完工好几个月了,塔吊司机和信息员也早已离场2个多月了,塔吊还在,租赁费用还要继续付。
项目部压根儿没有通知人家撤场,以为合同结束财务就不付款了,而财务人员不清楚是否该撤场,只要东西还在就继续付租金。
另外,还有一些工期进展快的,工程提前结束,租赁合同里也有约定“提前完工可以提前提出撤场”。
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